Любая крупная организация нуждается в том, чтобы стоящие перед ней задачи решались быстро, оперативно и без огромного количества ненужных бумаг.

Такие задачи могут быть достаточно просто решены с помощью специализированных систем, разрабатываемых и совершенствуемых с каждым годом. Набор различных процессов может быть различным, ведь для каждой организации предусмотрена своя специфика решаемых вопросов. И, к примеру, такая система, как 1С: Бухгалтерия позволяет достаточно быстро, четко и качественно производить обмен информацией, как между филиалами, подразделениями, так и с поставщиками продукции.
Казалось бы, такие системы появились сравнительно недавно, но уже получили достаточно широкое распространение и у нас. Ведь с помощью такой системы предприятие, организация и его подразделения могут контролировать все области деятельности компании. Часто многие процессы, которые выполняются на производстве очень сложно контролировать с использованием бумажных носителей, поскольку достаточно сложно передавать данные на расстояния. Особенно незаменимыми они являются, когда необходимо построить изменения модели бизнес-процессов.
Такие изменения могут быть вызваны как сменой номенклатуры продукции, которую выпускает предприятие, так и модификацией организационной структуры компании и различными другими причинами.
Процессы, которые помогают автоматизировать процессы на производстве, организовываются в так называемых местах «соприкосновения» новейших технологий, а также старых методов. Как правило, в таких процессах приходится сталкиваться с большими объемами документов, а самое главное – с неструктурированными данными, находящимися в них. Внедрение систем наиболее эффективно в том случае, когда нужно скоординировать деятельность нескольких подразделений сразу, особенно, если они несут ответственность за разные этапы производимых процессов.
Такая система позволяет распределять задачи, а также уведомлять о том, когда необходимо выполнить ту или иную работу. Сотрудники получают доступ ко всем данным. Если при этом предусмотрен определенный этап, требующий ручной обработки информации, то есть необходимость в том, чтобы доступ в такую систему обеспечивался быстро и надежно. Например, купить 1С: Бухгалтерия будет намного эффективнее, чем использовать несанкционированный доступ.